プライバシーポリシー

個人情報保護方針

  1. 当社は、個人情報の取扱いについて、法令及びその他の規範を遵守いたします。
  2. 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいが発生しないよう「個人情報保護規定」を作成し、全役員・社員に対し継続的に教育を実施してまいります。
  3. 当社は、お客様等から個人情報を収集させていただく場合は、その収集の目的等を明確にいたします。
  4. 当社は、お客様等より収集させていただいた個人情報を適切に管理し、利用目的を超えた利用や第三者への提供は原則としていたしません。(但し、(1)法令の規定による場合、(2)お客様等又は公衆の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合を除きます。)
  5. 当社は、個人情報に関する業務を外部委託する場合、外部委託先を厳正に調査して選定し、契約によってその会社には当社が負う責任と同様の責任を負っていただきます。
  6. 当社は、お客様等が、お客様等の個人情報の照会、誤記等があった場合の修正、削除等につきましては、個人情報に関する窓口において、適切な範囲で対応させていただきます。
  7. 当社は、この方針を含めて、個人情報保護に関わる規定及び、社内ルールを継続的に見直してまいります。

 

萩原株式会社
代表取締役社長   萩原 秀泰

お客様の個人情報の取り扱いについて

「萩原株式会社」(以下、「当社」といいます)では、お客様が本Web(https://www.e-hagihara.co.jp/ 、http://www.tatami-hagihara.com/)から当社へお問い合わせ頂く際に、お客様の氏名、住所、電話番号、e-mailアドレスなどお取引やご連絡に必要な情報(以下「個人情報」といいます)を開示していただきます。
当社は、個人情報保護法の趣旨のもと、このプライバシーポリシーに則って個人情報を取り扱います。
このプライバシーポリシーは、当社が開示いただいた個人情報の取扱いに関するお客様と当社との間のお約束です。

 

1.個人情報の利用目的について当社は個人情報を以下の目的で利用させていただきます。

  1. お客様へのサービスのためにお客様の氏名、住所、電話番号などの連絡先情報を利用します。
  2. お客様に当社が行うキャンペーンや商品・サービスのご案内をするために、ご利用された履歴や、お客様の氏名、住所、e-mailアドレスなどの連絡先情報を利用します。
  3. 当社のサービス改善を行うために、お客様から寄せられたご意見やアンケートの結果、ご利用履歴などを利用します。
  4. お客様からのご要望、お問い合わせに対する回答をするために、お客様の氏名、住所、e-mailアドレスなどの連絡先情報を利用します。

2.個人情報の管理について当社は以下の体制で個人情報を管理します。

  1. 個人情報保護法やガイドラインに従って必要な社内体制を整備し、従業員から個人情報の取扱を適正に行う旨の誓約書を取得します。
  2. 個人情報の利用を業務上必要な社員だけに制限し、個人情報が含まれる媒体などの保管・管理などに関する規則を作り、個人情報保護のための予防措置を講じます。
  3. システムに保存されている個人情報については、業務上必要な社員だけが利用できるようアカウントとパスワードを用意し、アクセス権限管理を実施します。なお、アカウントとパスワードは漏えい、滅失のないよう厳重に管理します。
  4. サービスに支障が生じないことを前提として、個人情報の受領時から一定期間経過後、個人情報は随時削除していきます。

3.第三者提供について

お客様が本Webから当社へお問い合わせ頂く際に開示していただいた個人情報について第三者への提供はいたしません。

4.個人情報の開示について当社は以下の体制で個人情報を管理します。

  1. 当社は、お客様の同意がない限り、個人情報を第三者に開示することはありません。ただし、以下の事例に該当する場合はその限りではありません。
    • 法令に基づき裁判所や警察等の公的機関から要請があった場合
    • 法令に特別の規定がある場合
    • お客様や第三者の生命・身体・財産を損なうおそれがあり、本人の同意を得ることができない場合
    • 法令や当社のご利用規約・注意事項に反する行動から、当社の権利、財産またはサービスを保護または防禦する必要があり、本人の同意を得ることができない場合
  2. お客様から個人情報の開示要求があった場合は、本人であることが確認できた場合に限り開示します。注:本人確認の方法本人であることが証明できるもの(免許証、保険証など)の写しを、当社宛にご郵送してください。 内容を確認させていただき、本人であることが明確になり次第、開示させていただきます。

ウェブサイトにおける個人情報の取り扱いについて

  1. アクセス履歴お客様が当サイトにアクセスすると、お客様のアクセス履歴(アクセスログ)が自動的に残ります。これは、サイトの利用状況を統計的に解析し、今後の利便性の向上のために利用することが目的であり、このアクセス履歴において、お客様の個人情報が残ることはありません。
  2. クッキー(Cookie)の使用について当社では、クッキー(Cookie)を用いているページがあります。クッキーとは、ウェブサーバからお客様のブラウザにデータを送信し、その内容を参照する機能ですが、お客様の個人情報を収集するものではありません。また、お使いのブラウザの設定によって、クッキーの機能を無効にすることができます。
  3. 他のサイトにおける個人情報の取り扱い当サイトからリンクの張られている他のサイトでの個人情報保護についての責任は負いかねますので、それぞれのサイトをご確認ください。